Você é um aluno que faz anotações regularmente em sala de aula, mas não acha que elas o ajudam a absorver o conteúdo com a eficácia que deveriam? Talvez você seja um funcionário que faz anotações durante as reuniões, mas acredita que as anotações não se traduzem em um aumento perceptível na produtividade ou inovação? Então, novamente, talvez você seja um executivo ou líder de equipe que acredita que as anotações que os membros da equipe fazem durante as reuniões não estão rendendo o valor que deveriam.

Se algum desses se aplica a você, pense em abandonar os métodos tradicionais de anotações e usar uma ferramenta colaborativa de anotações. Esta visão geral cobrirá o que é e por que você pode querer fazer anotações colaborativas.

O que é anotações colaborativas?

Uma ferramenta colaborativa de anotações é basicamente o que parece: uma ferramenta digital (geralmente acessível online) que permite que vários usuários façam anotações no mesmo documento em tempo real. Quando a ferramenta está online, os usuários também podem recuperar notas de qualquer local e dispositivo que tenha uma conexão com a Internet. Os benefícios de usar uma ferramenta como essa incluem o seguinte.

Construindo Comunidade

Educadores que incentivam seus alunos a fazer anotações de forma colaborativa descobriram que um dos principais benefícios da prática se manifesta como um maior senso de comunidade entre os alunos. Todos se tornam mais ativamente engajados, não apenas em sua própria educação, mas na educação de seus pares.

Isso traz vantagens para todos. Também pode ser útil no contexto de um local de trabalho.

Estudos e pesquisas indicam consistentemente que os funcionários estão mais engajados quando genuinamente se sentem como membros de uma equipe que se esforça por um objetivo comum. Seus funcionários podem se sentir mais como se estivessem todos na mesma equipe se começarem a fazer anotações juntos durante as reuniões.

tomando notas

Preenchendo as lacunas

Pode ser difícil, durante as aulas e reuniões, registrar anotações sobre todos os tópicos e pontos relevantes cobertos. Este é outro motivo pelo qual vale a pena fazer anotações de forma colaborativa. Se você se esquecer de registrar um comentário ou evento relacionado a um determinado ponto porque estava muito ocupado anotando outro tópico que foi levantado, outra pessoa pode, no entanto, ter captado os detalhes do tópico que você perdeu. Isso reduz a probabilidade de você ter anotações incompletas ao final de uma aula ou reunião.

Aumentando a responsabilidade e a participação

Alguns alunos e funcionários fazem anotações diligentemente quando é útil fazê-lo. Outros não tomam nada. Com muita frequência, aqueles que não fazem anotações não estão ativamente envolvidos com o que está sendo ensinado ou discutido. Isso não precisa ser o caso. Quando vários alunos ou membros da equipe têm a tarefa de fazer anotações de forma colaborativa, aqueles que, de outra forma, poderiam se abster de fazer anotações têm maior probabilidade de fazê-lo.

Eles podem não querer ser conhecidos como o único membro da equipe que não está fazendo sua parte. Isso pode aumentar as chances da pessoa de prestar atenção às aulas e discussões.

Todos esses são bons motivos para considerar o uso de uma ferramenta colaborativa de anotações em vez de recorrer a métodos desatualizados. Apenas certifique-se de escolher o caminho certo para suas necessidades. Deve ser acessível, fácil de usar e projetado para desktops e dispositivos móveis.